Pașaport și documente de călătorie pe birou lângă un laptop pentru cererea ETA UK
Pașaport și documente de călătorie pe birou lângă un laptop pentru cererea ETA UK — Foto: Jakub Zerdzicki / Pexels

Numărul de referință ETA UK este codul unic din emailul de confirmare pe care Home Office ți-l trimite după ce plătești cele 20 GBP și depui cererea; îl folosești ca să verifici statusul, să contactezi suportul și să dovedești la nevoie că autorizația ta e legată de pașaport. Fără el, orice discuție cu UKVI durează mai mult, iar tu pierzi timp exact când ai mai puțin.

Mulți români îl ignoră la înscriere. Apoi, cu trei zile înainte de zbor, caută disperați prin inbox. Ghidul de față îți arată exact unde stă codul, cum arată și ce faci când a dispărut. Dacă abia începi, citește întâi pașii de aplicare ETA UK.

Ce este numărul de referință ETA UK și de ce contează

Turist român verifică pe telefon codul de referință al cererii ETA UK
Turist român verifică pe telefon codul de referință al cererii ETA UK — Foto: Kari Alfonso / Pexels

Este identificatorul cererii tale, generat automat în momentul plății. Autorizația electronică nu se lipește în pașaport — se leagă digital de numărul documentului. Codul de referință este singura „chitanță” pe care o ai în mână. Prin el, sistemul Home Office regăsește dosarul tău în câteva secunde.

Taxa ETA a urcat la 20 GBP din 8 aprilie 2026, după ce fusese 16 GBP timp de un an (Home Office, aprilie 2026). Plătești o dată, primești un cod, iar autorizația rămâne validă doi ani sau până expiră pașaportul. Vezi detaliile de cost și valabilitate ETA dacă vrei cifrele complete.

Autorizația a devenit obligatorie pentru toți românii din 25 februarie 2026, inclusiv pentru cei care doar tranzitează (Home Office, 2026). De atunci, codul de referință a devenit primul lucru pe care agenții de suport ți-l cer. Cu el în față, o problemă de status se rezolvă într-o convorbire; fără el, poate dura o zi.

Codul nu apare pe niciun card fizic și nu se tipărește într-un pașaport. Trăiește doar în sistemul digital și în cele două emailuri. De aceea românii care își golesc des inboxul rămân, la propriu, fără nicio urmă a cererii — deși autorizația e activă.

Codul apare în trei locuri: în emailul de confirmare a plății, în emailul de decizie și în contul din aplicația oficială UK ETA. Guvernul recomandă să nu ștergi aceste mesaje până termini călătoria (gov.uk/eta).

Unde găsești numărul de referință ETA UK în email

Pasager trece prin porțile electronice de control la un aeroport britanic
Pasager trece prin porțile electronice de control la un aeroport britanic — Foto: Pixabay / Pexels

Deschide emailul de la Home Office cu subiectul despre autorizația electronică de călătorie și caută rândul „application reference”. Codul stă de obicei sus, sub datele tale, un șir de litere și cifre. Salvează-l imediat într-o notă pe telefon. Așa nu mai depinzi de semnal la aeroport.

Primul mesaj vine în câteva minute după plată și confirmă că cererea a intrat. Al doilea aduce decizia — de regulă în cel mult 3 zile lucrătoare, deși multe răspunsuri sosesc în câteva ore (gov.uk/eta). Dacă aștepți mai mult, compară situația ta cu ghidul despre timpul de așteptare al ETA sau cu explicația pentru statusul „pending”.

  • Emailul de plată: conține referința și suma de 20 GBP.
  • Emailul de decizie: confirmă că autorizația e activă și legată de pașaport.
  • Aplicația oficială: arată istoricul cererilor, util dacă ai aplicat pentru toată familia.

Merită să știi și cum arată, ca să nu confunzi codul cu altceva. De obicei e un șir scurt de litere mari și cifre, fără spații. Nu conține numele tău și nu se schimbă în timp. Odată emis, rămâne același pe toată durata cererii, chiar dacă intri de mai multe ori în aplicație.

Dacă aplici prin aplicația mobilă oficială, codul apare și pe ecranul final, nu doar în email. Fă o captură atunci, pe loc. E cea mai sigură metodă: nu depinde de căsuța de email, de filtrele antispam sau de vreo eroare de sincronizare care ar putea întârzia mesajul cu câteva minute.

Sfat practic: fă o captură de ecran a emailului de decizie și trimite-o pe grupul de familie. Dacă îți rămâne telefonul fără baterie la Luton, o găsești pe telefonul soțului în zece secunde.

La ce folosești codul înainte și la sosire

Codul îți servește la trei lucruri concrete: verifici online că autorizația e validă, ceri sprijin de la UKVI și dovedești legătura cu pașaportul dacă apare o neconcordanță. Ofițerul de la frontieră scanează pașaportul, nu codul — dar tu îl ai la îndemână pentru orice întrebare.

La porțile electronice (e-Gates) sistemul citește automat cipul pașaportului. Totuși, dacă ți-ai reînnoit pașaportul între timp, autorizația nu se mai potrivește. Atunci referința devine esențială — vezi ce faci la schimbarea pașaportului. Autoritatea de frontieră explică procesul de control pe gov.uk.

Nu ai nevoie de niciun formular sau cont ca să nu vrei să faci singur pașii? Îți verificăm datele și trimitem cererea corect, cu tot cu referință salvată. Preferi să aplici direct? Poți depune singur pe gov.uk (20 GBP) sau cu verificarea și sprijinul nostru.

Element Detaliu 2026
Taxă oficială 20 GBP (din 8 aprilie 2026)
Unde apare referința Email plată, email decizie, aplicația UK ETA
Valabilitate autorizație 2 ani sau până expiră pașaportul
Timp de decizie De regulă până la 3 zile lucrătoare
Legătură Digitală, cu numărul pașaportului

Ce faci dacă ai pierdut numărul de referință ETA UK

Terminal de aeroport din Londra cu călători care se pregătesc de îmbarcare
Terminal de aeroport din Londra cu călători care se pregătesc de îmbarcare — Foto: Marta Branco / Pexels

Nu intra în panică: autorizația rămâne activă chiar dacă pierzi codul, fiindcă ea trăiește în sistemul Home Office, legată de pașaport. Caută în inbox după „ETA” sau după adresa expeditorului guvernamental. Verifică și folderul spam, unde ajung des mesajele britanice.

Dacă tot nu găsești nimic, deschide aplicația oficială cu care ai aplicat — istoricul cererii apare în cont. În ultimă instanță, contactezi UKVI prin canalele de pe gov.uk și dai numele, data nașterii și numărul pașaportului. Sistemul te identifică fără cod. Pentru cazuri de respingere, ai pași separați în ghidul despre ce faci dacă ETA e refuzat.

Un exemplu: Ana, din Cluj, și-a șters din greșeală emailul cu o zi înainte de zbor. A intrat în aplicație, a văzut statusul „granted” și a plecat liniștită — ofițerul de la Stansted i-a scanat doar pașaportul. Codul nu i-a mai trebuit fizic.

Un al doilea scenariu apare des vara. Radu, din Iași, a aplicat pentru el, soție și doi copii într-o singură seară. A primit patru emailuri de decizie, fiecare cu alt cod. La aeroportul din Bacău, agentul Wizz Air a cerut doar pașapoartele, dar Radu a putut confirma pe loc, din notițe, că toate cele patru autorizații erau active. Zece minute economisite la un ghișeu aglomerat contează.

Reține un lucru simplu: codul de referință nu îți dă acces în Marea Britanie — pașaportul o face, iar decizia „granted” din sistem contează. Codul îți dă control asupra situației. Îl folosești ca să întrebi, să verifici și să dovedești, nu ca să treci fizic de ghișeu.

Numărul de referință față de alte coduri din călătorie

Formular și pașaport pregătite pentru depunerea cererii de autorizație electronică
Formular și pașaport pregătite pentru depunerea cererii de autorizație electronică — Foto: Kari Alfonso / Pexels

Referința ETA nu se confundă cu codul de rezervare al zborului (PNR) și nici cu numărul pașaportului. Sunt trei lucruri distincte. Compania aeriană cere PNR-ul; frontiera se uită la pașaport; suportul ETA cere referința cererii. Ține-le separat ca să nu le încurci la ghișeu.

Verificarea online durează sub un minut dacă ai codul la îndemână. Introduci numărul pașaportului și referința, iar sistemul îți arată dacă autorizația e activă, în așteptare sau respinsă. Fă asta cu cel puțin trei zile înainte de zbor, nu în ziua plecării, când orice surpriză devine costisitoare.

Verifică din timp că numele din cerere coincide exact cu cel din pașaport. O literă greșită poate bloca verificarea statusului. Ai la dispoziție și ghidul general pentru românii care aplică pentru ETA UK, plus lista de documente necesare. Dacă vrei să înțelegi cât stă valabilă autorizația, citește despre valabilitatea de 2 ani.

  • Referință ETA: pentru suport și verificare status.
  • PNR zbor: pentru check-in și bagaje, vezi și timpul de procesare ca să nu ratezi termenul.
  • Pașaport: documentul de care se leagă totul; verifică valabilitatea înainte să plătești cererea.

Suntem un serviciu independent de asistență, nu o instituție guvernamentală; cererea ETA poate fi depusă și direct pe site-ul oficial. Rolul nostru e să verificăm datele și să reducem riscul de greșeli care întârzie aprobarea.

Pentru grupurile mari, un tabel simplu în telefon salvează nervi. Notează pe fiecare rând numele, numărul pașaportului și codul cererii. La control, dacă un membru al grupului are o întrebare, îl identifici imediat. Metoda asta e utilă mai ales la excursiile școlare sau la nunțile cu invitați care zboară din orașe diferite.

Un ultim detaliu care scapă multora: emailurile de la Home Office sosesc în engleză, chiar dacă ai completat cererea citind explicații în română. Caută deci după cuvinte precum „reference”, „granted” sau „authorisation”, nu după termeni românești. Așa dai mai repede de codul potrivit când filtrezi inboxul înainte de plecare.

Întrebări frecvente

Unde găsesc numărul de referință ETA UK cel mai repede?

În emailul de confirmare de la Home Office, pe rândul „application reference”. Dacă l-ai șters, deschide aplicația oficială UK ETA — istoricul cererii îți arată codul și statusul în câteva secunde.

Pot călători dacă am pierdut codul de referință ETA?

Da. Autorizația rămâne legată de pașaport în sistemul Home Office, iar ofițerul scanează pașaportul, nu codul. Referința îți trebuie doar dacă vrei să contactezi suportul sau să verifici statusul online.

Cât costă și cât durează o cerere ETA în 2026?

Taxa este 20 GBP din 8 aprilie 2026, plătită o singură dată. Decizia vine de regulă în cel mult 3 zile lucrătoare, iar multe răspunsuri sosesc în câteva ore.

Numărul de referință este același cu codul de rezervare al zborului?

Nu. Referința ETA identifică cererea ta la Home Office, iar codul de rezervare (PNR) aparține companiei aeriene. Sunt documente diferite; păstrează-le separat pentru check-in și pentru frontieră.

Ce fac dacă mi-am reînnoit pașaportul după ce am primit ETA?

Autorizația nu se mai potrivește cu pașaportul nou, fiindcă legătura e digitală. Trebuie o cerere nouă. Codul vechi îți folosește doar ca referință dacă discuți cu suportul despre situația ta.

Cât este valabilă autorizația ETA UK?

Doi ani sau până la expirarea pașaportului, oricare vine primul. Poți intra de mai multe ori, cu șederi de până la șase luni, fără să reaplici în această perioadă.

Copiii primesc un număr de referință separat?

Da. Fiecare cerere are propriul cod, chiar dacă aplici pentru toată familia în aceeași sesiune. Notează codul fiecărui copil separat, ca să nu le încurci la verificarea statusului.

Scris de Andreea Marin, consultant călătorii UK la etauk.ro. Ultima actualizare: 2026-08-20 — verificat conform calendarului gov.uk.